1) Information über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Engelbach & Kollegen GbR, Sandweg 14, 35745 Herborn, Tel. 02772/580590, info@engelbach-kollegen.de. Der Verantwortliche ist die juristische Person (einschließlich GbR als Gesellschaft bürgerlichen Rechts gemäß § 705 BGB), die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

1.3 Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt: Lara Ritz, Sandweg 14, 35745 Herborn, Tel: 02772 – 5805920, E-Mail: lara.ritz@engelbach-kollegen.de.

1.4 Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz personenbezogener Daten und vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen). Erkennen Sie dies am „https://“ und Schloss-Symbol in der Browserleiste.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei rein informatorischer Nutzung (ohne Registrierung oder Übermittlung) erheben wir Server-Logfiles: besuchte Website, Datum/Uhrzeit, Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse (anonymisiert).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität/Sicherheit). Keine Weitergabe. Löschung nach 14 Tagen, sofern keine Rechtsverstöße vorliegen.

2.2 Online-Formulare

Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).

Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.

3) Kontaktaufnahme

Bei Kontakt (Formular/E-Mail) erheben wir angegebene Daten ausschließlich zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. lit. b (Vertragsanbahnung). Löschung nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Fristen (z. B. HGB § 257: 6–10 Jahre) entgegenstehen.

4) Tools und Sonstiges

Google Maps

Wir nutzen Google Maps API (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google (USA) übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Standortanzeige).

Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (https://www.dataprivacyframework.gov/). Zusätzlich nutzen wir Standardvertragsklauseln (SCC) mit Zusatzmaßnahmen. Kein Profiling ohne Einwilligung. Widerspruch: Ausloggen bei Google oder JavaScript deaktivieren.

Weitere Infos: Google Privacy Policy (https://policies.google.com/privacy), Maps-Nutzungsbedingungen (https://www.google.com/help/terms_maps.html).

Instagram Feed

Wir integrieren einen Instagram-Feed (Meta Platforms Ireland Ltd., Irland). Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Meta-Server übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Transfers in die USA erfolgen via SCC und DPF.

Widerspruch: Cookie-Banner ablehnen oder Browser-Einstellungen. Infos: https://help.instagram.com/519522125107875.

Hinweis: Drittanbieter laden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Cookie-Banner, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit möglich.

5) Rechte der Betroffenen

Gemäß Art. 15–22 DSGVO haben Sie Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (z. B. Hessen: hessischer.landesbeauftragterdatenschutz.de).

Widerspruchsrecht: Gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO) jederzeit aus Ihrer Situation; gegen Direktwerbung jederzeit. Wir prüfen und stoppen ggf. die Verarbeitung, es sei denn, zwingende Gründe überwiegen.

6) Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, mindestens jedoch gemäß gesetzlichen Fristen (z. B. AO § 147: 10 Jahre für Buchhaltung). Keine automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO).